公益財団法人広島県地域保健医療推進機構（以下、「当法人」という。）は、行政をはじめとした関係機関と連携・協働しつつ、地域医療の確保や、総合的な健康づくり、地域包括ケア体制の構築支援に関する取組みを推進し、県民が健康で安心して暮らすことができる地域社会の実現をめざします。
当法人では、個人の人格尊重の理念の下に、事業における全ての個人情報をより厳正に取扱うため、職員が遵守すべき行動基準として「個人情報保護方針」を定め、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 当法人は個人情報に関する個人の権利を尊重し、取得、利用、提供に関しては、各種健診・支援サービス、地域医療支援センター業務、地域包括ケア推進センター運営業務及び当法人の運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内のみ取扱います。また、その利用目的に関しては予めお知らせし、ご了解を得た上で利用します。必要な範囲を超える利用や不正な情報取得はいたしません。
また、法令に基づく場合などの正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なしに第三者への提供をいたしません。 - 当法人では、個人情報はご本人以外には原則公開いたしません。ただし 健診受診者については市町、会社、所属団体、健康保険組合等から照会があれば、ご本人との同意が得られている範囲内において結果をお知らせいたします。 （「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下番号法）が定義する 個人番号及び特定個人情報の情報については、番号法で定められた特定の事務に必要な場合を除き提供いたしません。）
また，ふるさとドクターネット広島に求職登録をされた方は、求人者についての事前の連絡と本人の同意を前提に求人者に個人情報の一部を提供する場合があります。求人登録をされた医療機関の事業所名、代表者名、所在地、電話番号は求人情報の一部としてふるさとドクターネット広島の求人検索で公開いたします。 - 故意または過失により個人情報が漏洩し、改ざん、消去、紛失もしくは搾取され、または不正に利されることがないよう十分な保護対策を講じ、安全な管理に努めます。
- 個人情報保護規程を策定・実施・維持・更に継続的改善に努め、全職員及び関係企業に対し、個人情報保
護に関する教育や監査を徹底して行い、その知識運用を維持します。
- 個人情報に関する法令及びその他の規範を常に最新状態に維持するとともに、これを遵守いたします。
※ 当法人の個人情報保護に関するお問い合わせは下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡下さい。
制定日 平成17年 4月 1日
最終改正日 令和6年 7月 1日
公益財団法人広島県地域保健医療推進機構
会長 松浦 雄一郎
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【個人情報に関するお問い合わせ窓口】 公益財団法人広島県地域保健医療推進機構 個人情報に関するお問い合わせ窓口 E-mail：privacy＠hiroshima-hm.or.jp |
【個人情報の利用目的の公表】
公益財団法人広島県地域保健医療推進機構（以下「当法人」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当法人より委託先に提供することがあります)
個人情報の利用目的
（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」と
いう）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
- 健診サービスの受診者様の個人情報は、健診（受検）結果の報告・サービス、事後指導、お問い合わせへの対応、統計資料の作成のため
- 当法人の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
- 当法人職員の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- 当法人への直接応募者情報は、採用業務のため
（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
- 当法人が受託する健診業務を実施するため
- ハローワークや民間就職斡旋サイトからの採用応募者情報は、採用業務のため
- 監視カメラの映像は防犯のため
以上
【保有個人データに関する事項の周知について】
公益財団法人広島県地域保健医療推進機構（以下「当法人」という。）では、開示等（開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求等について、以下の事項を周知致します。
- 個人情報保護管理者
役職名：事務局長
連絡先：privacy＠hiroshima-hm.or.jp - 保有個人データの利用目的
- 健診サービスの受診者様の個人情報は、健診（受検）結果の報告・サービス、事後指導、お問い合わせへの対応、統計資料の作成のため
- 当法人の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
- 当法人職員の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- 当法人への直接応募者情報は、採用業務のため
- 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒734-0007 広島市南区皆実町1丁目6-29
公益財団法人広島県地域保健医療推進機構 個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先：privacy＠hiroshima-hm.or.jp
- 当法人の加入する認定個人情報保護団体について
当法人の加入する認定個人情報保護団体はありません。 - 開示等の手続きについて
当法人の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。
【保有個人データの開示等に関する手続き】
保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求が出来ます。
当法人では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
- 開示等の求めの受付
(１) 下記の宛先までご連絡ください。
当法人より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当法人の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
〒734-0007 広島市南区皆実町1丁目6-29
公益財団法人広島県地域保健医療推進機構 個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先：privacy＠hiroshima-hm.or.jp
(２) 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
ｱ) 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類に
より、苦情相談窓口責任者が確認する。
ｲ) 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する
書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下
に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、
苦情相談窓口責任者が確認する。
ｳ) 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書
の写しとする。
a） 運転免許証
b） パスポート
c） マイナンバーカード（表面）
d） 在留カード又は特別永住者証明書
ｴ) 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとする。
a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内） - 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合、１回の請求につき、事務手数料相当額を申し受けます。
- 検討結果連絡
当法人内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
- 書面にて郵送するか、手渡しにてお渡しします。
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
- 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送します。
- 登録されている本人又は法定代理人のメールアドレスにメールにて回答します。
以上